一、毕业生办理

1.已经毕业的学生需要到学校档案馆复印在校学习成绩表，并加盖档案馆公章。

2.按附件下载出国成绩单格式样本，我校只受理此种样式的成绩单审核，其他样式不予受理。

3.自行翻译在校学习成绩表，并按照出国成绩格式样本填入课程及成绩,如课程门数较多，一页打印不完，用A4纸正反打印。

4.持档案馆成绩表原件和中英文成绩单到教务科(行政楼417)进行审核，审核通过者加盖教务处公章。

5.加盖信封封口章，需要自己提供信封，并将审核盖章的成绩装入信封，封口后方可盖章。

二、在校生办理

1.在校学生可到文德楼C区2楼大厅、雷丁楼中区一楼大厅、警务大厅（基嘉楼一楼）和基嘉楼2楼大厅内自助打印机打印中英文成绩单，作为成绩原件。

2.也可按附件下载出国成绩单格式样本，并按照出国成绩格式样本填入课程及成绩,如课程门数较多，一页打印不完，用A4纸正反打印。自行翻译后持原件和中英文成绩单到教务科(行政楼417)进行审核，审核通过者加盖教务处公章。

3.加盖信封封口章，需要自己提供信封，并将审核盖章的成绩装入信封，封口后方可盖章。

三、关于填写成绩单的说明

中英文成绩单填写时，百分制课程的成绩仍用百分制填写,填写在“考试”E这一列，五级考查课课程的成绩"优、良、中、及格、不及格"分别按"A、B、C、D、F"填写，填写在“考查”T这一列。