龙山书院于2019年7月实体运行，成立书院办公室、学生办公室、分团委三个行政机构。目前，书院办公室工作主要包括行政、教学、科研（课题）、党建四个方面，具体的工作职责如下：

（一）行政

1. 协助院领导协调院内各行政机构之间的工作，以及做好与学校其他职能部门的协调、沟通等工作。

2. 负责对外联络、接洽等。

3. 负责对院内外公文函电的记载、传递和处理，以及书院文件的起草、发文管理，做好重要文件资料的保管和归档工作。

4. 组织书院各个行政机构做好工作档案的归档工作。

5. 负责书院的印章使用和管理。

6. 负责书院办公用品的采购与分发、固定资产的购置与管理。

7. 负责书院经费的使用和管理。

8. 负责书院相关会议的准备和组织协调工作。

9. 负责书院人事考勤和考核以及节假日值班安排。

10. 承接书院安保、卫生、房管等工作。

（二）教学

1. 研究国内外高校书院教育教学改革动态，调研收集教学改革等有关信息。

2. 协助书院人才培养方案的制定、修订和组织实施，课程教学大纲的编写和修订，课程简介。

3. 协助书院基础教学改革，开展人文、社科、自然科学、气象文化和生活为主的通识教育，厚基础、宽口径人才培养。

4. 负责书院实践教学活动实施、学科竞赛管理。

5. 负责书院考证工作。

6. 负责书院国际合作交流，组织实施境外短期交流项目，世界组织人才培养。

7. 协助书院产教研结合，校外教学基地建设，协同育人。

8. 负责书院学籍管理、成绩管理、转专业、学业预警工作。

9. 负责书院期中、期末、补考监考安排。

10. 负责书院各类教学考试通知。

11. 负责书院教学质量巡查。

（三）科研

组织书院校、省级以上各类课题项目申报工作。

（四）党建

1. 协助书院党总支、各个联合党支部的组织构建。

2. 协助书院各项党建工作开展。

3. 负责书院教职工党员信息维护、管理、组织生活等。

（五）其他

完成院领导交办的其他工作。